Construyendo comunidad un evento a la vez.
Preguntas Frecuentes
¿Como publicar y promocionar eventos para las organizaciones miembros de MiVoz.com
Preguntas Frecuentes

¿Que es MiVoz.com?
MiVoz.com es una pagina Web bilingüe que contiene un listado de eventos disponible para el que tenga interés en explorar eventos relacionados con la comunicad y la cultura hispana en el área de Milwaukee. MiVoz.com también sirve como un lugar donde las organizaciones interesadas puedan colocar, promocionar y manejar sus eventos relevantes en línea.

¿Que es “beta”?
El termino “beta” en nuestro logotipo se refiere a la etapa inicial de prueba de nuestra pagina Web. La pagina Web de MiVoz.com continua sujeta a pruebas para identificar errores y esta version beta fue estrenada públicamente a fines del 2010. Esta es una prueba beta “abierta” que significa que cualquiera puede probar la pagina Web. Estos son los primeros días para MiVoz.com y les pedimos paciencia si encuentran problemas. Más bien contáctenos para compartir sus experiencias y sus ideas para mejorar nuestra página.

¿Es gratis MiVoz.com?
Si. No hay ninguna cuota por el momento para colocar eventos relevantes en nuestra página Web o por usar nuestro sistema básico de boletos y respuestas RSVP. También es gratis registrarse como individuo u organización. MiVoz.com espera generar la mayor parte de sus ingresos a través de publicidad, patrocinadores y servicios de marketing con causa.

¿Que es un “evento relevante”?
MiVoz.com considera un ‘evento relevante’ para esta pagina Web como uno que se refiere a la cultura y/o la comunidad Latina o uno que esta dirigido hacia el cúbico Latino Eventos pueden ser actividades en la comunidad auspiciados por organización sin fines de lucro como también actividades promocionales o eventos programados por empresas locales y otros (por ejemplo, artistas, personajes del mundo del espectáculo, etc.). Si usted conoce algún evento local o algún evento relevantes que aun no este incluido en nuestra pagina Web, por favor contáctenos. MiVoz.com tiene las puertas abiertas para cualquiera que este interesado en estos eventos relevantes. Uno de nuestros objetivos es construir comunidad…un evento a la vez.

¿Quien puede colocar eventos en MiVoz.com?
Cualquier organización o individuo (por ejemplo, artista o personaje del mundo del espectáculo) que patrocina un evento relevante es elegible para colocarlo en la pagina Web. Primero necesita registrarse en MiVoz.com para poder poner su evento en el sitio Web. Registrarse es gratis y fácil.

¿Como funciona MiVoz.com?

Miembros de organizaciones registradas pueden usar este sitio Web para colocar y promocionar sus eventos relevantes. El sistema de boletos y respuestas RSVP de MiVoz.com es gratis y puede ser utilizado para el manejo eficiente de la asistencia al evento.

Los individuos pueden ubicar los eventos relevantes que les interesen usando nuestros filtros de búsqueda fáciles de usar. Los individuos no necesitan registrarse porque la búsqueda de eventos es gratis y abierta al público en general. Cualquier evento puede ser bajado a un calendario Outlook, Google o iCal. Los individuos que son también miembros registrados, sin embargo, pueden guardar eventos y crear sus Calendarios MiVoz.com hechos a medida. Muy pronto los miembros podrán también seleccionar el recibo de boletines informativos con datos sobre eventos y actividades que pueden ser de su específico interés.

¿Donde obtiene MiVoz.com su información acerca de eventos locales?

MiVoz.com recopila informaciones sobre eventos y actividades del Internet, contribuciones de usuarios y de publicaciones y folletos locales.

¿Que puedo hacer si se de un evento que no esta en la pagina Web?

Por favor contáctenos e infórmenos acerca de la información que usted tiene sobre el evento y el patrocinador del evento, en especial como contactarlos. Comparta con nosotros estos eventos para que MiVoz.com pueda ser un lugar Web aun mas completo sobre eventos locales y para que otros en la comunidad puedan beneficiarse de este listado.

Como puedo ayudar a MiVoz.com?

MiVoz.com es un lanzamiento local con recursos limitados. La mejor manera que nos pueden ayudar es pasando la voz sobre MiVoz.com . Por favor dígale a todos los que conoce sobre MiVoz.com . Dígale a su familia, sus amigos, compañeros de trabajo y otros. También nos pueden ayudar dándonos su comentario acerca de cómo mejorar el sitio Web. Cualquier ayuda es bienvenida y agradecida mientras tratamos de construir un mejor lugar Web para que ustedes y otros miembros de la comunidad puedan beneficiarse de el.

Como publicar y promocionar eventos para las organizaciones miembros de MiVoz.com

¿Como invito asistentes a un evento publicado?

En primer lugar, diseñe un mensaje de invitación que será enviado a todos aquellos invitados al evento. Esta invitación será enviada a sus huéspedes tan pronto sean invitados. Todos los mensajes de invitación incluyen automáticamente un vínculo a su evento en MiVoz.com. Como alternativa, también puede usar una invitación estándar de MiVoz.com si así lo prefiere.

En segundo lugar, haga su lista de correos electrónicos de sus invitados usando uno o todos de los siguientes pasos:

  • Importe direcciones de correos electrónicos desde sus libretas de direcciones de Outlook, Google o Yahoo; o desde archivos iCal vCard (.vcf)
  • Invite amigos de Facebook
  • Ingrese direcciones de correo electrónico manualmente, separados por comas
  • Suba un archive tabulado o separado por comas (.txt o .csv) de sus contactos; el archivo debe tener un encabezado con los siguientes campos: ‘correo electrónico’ (requerido), ‘nombre’ (primer nombre opcional) y ‘apellido’ (apellido opcional).

Nota: Por favor invite solamente aquellos amigos, clientes u otros relacionados suyos que han seleccionado la opción de recibir correos electrónicos suyos.

¿Que gráficos del evento puedo subir?

Pueden subir el logotipo de su organización además del logo de sus patrocinadores (como un solo gráfico) a la pagina informativa de su organización. También puede subir un folleto del evento. Cada imagen debe ser un archivo GIF, JPEG, PNG o BMP de menos de 2 MB de tamaño.

¿Puedo incluir un enlace desde la pagina MiVoz.com a la pagina del evento en el sitio Web de mi organización?

Si, hay un campo donde puede compartir el enlace directo a la página del evento de su organización. El objetivo de MiVoz.com es hacer más fácil la búsqueda del evento de su organización y compartir la información del lugar de su evento para usuarios individuales.

¿Tengo que usar el servicio de boletos y de respuestas RSVP de MiVoz.com?

No. Si el sitio Web de su organización ya tiene su propio servicio de RSVP y venta de boletos entonces usted puede incluir los enlaces a las herramientas en su página publica del evento.

¿Cuales son los beneficios de usar los servicios de boletos y respuestas RSVP de MiVoz.com?

Los servicios básicos de boletos y RSVP de MiVoz.com son gratuitos y fáciles de utilizar para ayudarle en el manejo de la asistencia a su evento y el pago de boletos. Puede escoger la opción RSVP-solamente o RSVP combinado con venta electrónica de boletos. Si usted usa el servicio de venta de boletos usted puede establecer la cantidad de boletos electrónicos que desea distribuir y cuando debe empezar y finalizar la venta de boletos. Al usar los servicios de boletos y RSVP también puede mantener control en tiempo real de los asistentes confirmados, incluyendo aquellos que ya pagaron, los que están pendientes y los que recibieron invitación pero aun no han respondido.

¿Puedo diseñar a medida los boletos que son para los eventos de mi organización?

Si. MiVoz.com le permite diseñar a medida sus boletos basado en las necesidades de su organización. Puede escoger utilizar información básica o detallada para el comprador del boleto o para cada asistente. Adicionalmente, puede crear boletos según tenga un asistente individual o alguna corporación patrocinadora que quisiera comprar boletos para una mesa de 10 asistentes, por ejemplo.

¿Puedo recopilar cierta información especial como si alguien prefiere algún tipo especial de comida, o en que taller dentro de una conferencia quisiera participar algún asistente?

Si. MiVoz.com le permite diseñar preguntas especiales para cada tipo de boleto a trabes de una encuesta hecha a medida que usted crea basado en las necesidades de su evento.

  • Necesita que los asistentes escojan entre tipos especiales de comidas (por ejemplo, comida con pollo, res o vegetariano) para que pueda ordenar el numero correcto de platos de comida por tipo? Puede crear una pregunta con opciones desplegables para cada asistente para seleccionar su preferencia de tipo de comida.
  • Necesita que sus asistentes le informen a cual de los talleres piensan asistir para asegurar que tenga el lugar suficiente para ellos. Puede diseñar una opción para talleres donde los asistentes pueden seleccionar a que taller piensan asistir.

¿Necesita una cuenta PayPal para que mi organización use el servicio de boletos y RSVP?

Si. MiVoz.com depende de PayPal para la parte de venta y cobro de boletos de sus servicios de RSVP y boletos. Registrarse es fácil y gratis con PayPal, que es un servicio que ofrece pagos en línea. PayPal permite que cualquiera reciba las principales tarjetas de crédito sin que los compradores tengan que ingresar al sitio de PayPal. Por favor refiérase a PayPal.com para conocer los cargos para las operaciones.

¿Que significa “empujar” mis eventos publicados a otros sitios?

MiVoz.com le permite a los patrocinadores de los eventos que “empujen” o promocionen sus eventos más allá del sitio Web de MiVoz.com. Desde su pagina principal de MiVoz.com los organizadores registrados pueden colocar sus eventos a su pagina Facebook y comentarlo, o pueden enviar un “tweet” sobre su evento en Twitter. Adicionalmente, MiVoz.com le permite a una organización que automáticamente promocione o “empuje” sus eventos a Eventbrite y Eventful – ambos listados a nivel nacional de eventos que se dirigen a la población en general.

¿Que es un “widget”?

Segun Wikipedia: “Un widget es una aplicacion independiente que puede estar integrado en lugares de terceros por cualquier usuario en una pagina donde tienen derechos de autor (por ejemplo, una pagina web, un blog, o un perfil en un lugar de medios sociales). Los ‘widgets’ son componentes entretenidos y utiles que permiten que los usuarios conviertan contenido personal en applicaciones web dinamicas que pueden ser compartidos en casi cualquier sitio web.”

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